Als zelfstandige in België weet ik hoe belangrijk het is om je facturen op tijd te versturen en de administratie goed bij te houden. Helaas kunnen klanten soms langer dan gewenst wachten met betalen. Dit kan je cashflow flink onder druk zetten. Een mogelijke oplossing voor dit probleem is factoring voor zzp’ers. In dit artikel leg ik uit wat factoring is, wat de voordelen en nadelen zijn, en hoe je als zzp’er je facturen op de juiste manier opstelt en verwerkt.
Wat is factoring voor zzp’ers?
Factoring voor zzp’ers is een manier om snel toegang te krijgen tot cashflow. In plaats van te wachten tot je klant je factuur betaalt, verkoop je de openstaande factuur aan een factoringbedrijf. Dit bedrijf betaalt je onmiddellijk een percentage van het factuurbedrag, meestal tussen de 70% en 90%. Zodra de klant de factuur betaalt, ontvang je het resterende bedrag, min de kosten van het factoringbedrijf. Deze oplossing helpt zelfstandige ondernemers om snel over geld te beschikken, zodat je je bedrijfsvoering zonder zorgen kunt voortzetten.
Voordelen van factoring voor zzp’ers
Het grootste voordeel van factoring voor zzp’ers is de verbeterde cashflow. Door factoring kan je sneller beschikken over geld, wat essentieel is voor het betalen van vaste lasten, het aanschaffen van nieuwe materialen of het inwerken van personeel. Daarnaast neemt het factoringbedrijf het debiteurenbeheer van je over, waardoor je minder tijd hoeft te besteden aan het opvolgen van openstaande betalingen. Dit kan een grote verademing zijn voor zzp’ers die weinig tijd hebben voor administratieve taken.
Bovendien is factoring een flexibele manier van financiering. Je kiest zelf welke facturen je verkoopt en wanneer. Dit maakt het een goede optie voor zelfstandige ondernemers die te maken hebben met fluctuaties in hun inkomsten of langere betalingstermijnen van klanten.
Nadelen van factoring voor zzp’ers
Hoewel factoring voor zzp’ers voordelen biedt, zitten er ook nadelen aan. De kosten zijn vaak de belangrijkste tegenvaller. Factoringbedrijven rekenen een percentage van de factuurwaarde voor hun diensten. Dit percentage kan oplopen als de betalingstermijnen langer zijn, wat een aanzienlijke kostenpost kan vormen. Ook verlies je een deel van de controle over het incasseren van betalingen, omdat het factoringbedrijf dit voor je regelt. Dit kan voor sommige klanten als vervelend ervaren worden.
Daarnaast geldt bij traditionele factoring (zonder non-recourse optie) dat het risico van wanbetaling nog steeds bij jou ligt. Als je klant niet betaalt, moet je het geld alsnog aan het factoringbedrijf terugbetalen.
Wat zijn de kosten van factoring?
De kosten voor factoring zzp variëren afhankelijk van het factoringbedrijf en de voorwaarden. Meestal betaal je een percentage van het factuurbedrag, dat kan variëren tussen de 1% en 5%. Dit tarief is afhankelijk van factoren zoals de grootte van de facturen, de kredietwaardigheid van je klanten en de looptijd van de betaling. Hoe langer het duurt voordat je klant betaalt, hoe hoger de kosten zullen zijn. Als je kiest voor non-recourse factoring (waarbij het factoringbedrijf het risico van wanbetaling op zich neemt), kunnen de kosten nog hoger zijn.
Factoringbedrijven kunnen ook extra kosten in rekening brengen voor zaken zoals kredietonderzoek naar je klanten of administratiekosten. Het is belangrijk om alle kosten goed te begrijpen voordat je besluit om factoring in te zetten.
Hoe factureer je als zzp’er in België?
Het opstellen van een correcte factuur is essentieel om ervoor te zorgen dat je betaald krijgt voor je werk. Als zelfstandige in België moet je een aantal gegevens op je facturen vermelden, zoals:
- Je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
- Het KvK-nummer (als je een onderneming hebt ingeschreven in België)
- De gegevens van je klant, inclusief hun btw-nummer (voor zakelijke klanten)
- Een uniek factuurnummer
- De omschrijving van de geleverde diensten of producten
- Het btw-tarief en het totaalbedrag, inclusief btw
Daarnaast moet je een betalingstermijn vaststellen (meestal 30 dagen), en vergeet niet om je bankgegevens of IBAN te vermelden. Het is ook handig om een betalingsherinnering in te stellen voor het geval een klant te laat betaalt.
Gebruik een boekhoudprogramma of factuursjabloon om je facturen op te stellen. Er zijn diverse online tools en apps beschikbaar die het factureren voor zelfstandigen in België eenvoudiger maken en ervoor zorgen dat je voldoet aan de belastingvereisten.
Conclusie
Factoring voor zzp’ers kan een uitstekende oplossing zijn als je snel over geld wilt beschikken en geen tijd wilt besteden aan het opvolgen van openstaande facturen. Het helpt je de cashflow te verbeteren, zodat je bedrijf soepel kan blijven draaien. Echter, het brengt kosten met zich mee en het kan invloed hebben op je klantrelaties. Het is belangrijk om de voordelen en nadelen goed af te wegen voordat je kiest voor factoring. Vergeet niet dat het correct opstellen van je facturen cruciaal is voor een goede financiële administratie en dat je als zzp’er altijd moet zorgen dat je voldoet aan de Belgische belastingregels.
