Wat is een VCA certificering?
Je hebt het vast weleens voorbij horen komen, maar wat is VCA precies? De afkorting VCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. Deze certificering is met name bedoeld voor risicovolle werkomgevingen. Denk aan de bouw, petrochemische en offshore-industrie, elektrotechniek, procesbesturing, etc. Het is daarmee dé standaard in veilig, gezond en duurzaam werken.
Een VCA certificering geeft niet alleen blijk van betrokkenheid bij veiligheid, maar biedt ook voordelen zoals het vergroten van het vertrouwen van klanten, het verbeteren van de werkprestaties en het verminderen van het aantal ongevallen op de werkvloer.
Waarom VCA belangrijk is voor bedrijven
Zoals de naam al doet vermoeden is het VCA bedrijfscertificaat ooit begonnen als een checklist voor veiligheid op de werkvloer. In 1994 werd het voornamelijk als toetsingssysteem gebruikt om het veiligheidsbeleid van bedrijven te controleren. Tegenwoordig is het niet meer weg te denken bij organisaties die risicovolle werkzaamheden verrichten.
Door te voldoen aan de strenge normen en criteria van VCA, laat je als bedrijf zien betrokken te zijn bij het creëren van een veilige werkomgeving. Dit niet alleen om de wettelijke verplichtingen na te komen, maar vooral ook om de kans op arbeidsongevallen en gezondheidsrisico’s te verminderen.
Wat zijn de voordelen van het behalen van een VCA certificaat?
Het behalen van een VCA certificering kan nog wel eens een spreekwoordelijke drempel zijn. Toch kan het zich snel terugverdienen. De VCA kent namelijk een aantal voordelen, zowel commercieel gezien als bedrijfstechnisch.
Gunningsvoordeel
Steeds meer opdrachtgevers vragen om een VCA certificaat. Hiermee toon je immers aan dat je arbo en veiligheid goed op orde hebt. Zo geeft het je een gunningsvoordeel ten opzichte van anderen.
Goed imago
Veiligheid, gezondheid en milieu staan bij jou hoog in het vaandel. Je hebt je zaakjes goed op orde en dat straal je ook uit. Daarnaast beheers je processen beter, waardoor de kans op fouten in de werkvoorbereiding aanzienlijk kleiner is.
Risico’s zijn in kaart gebracht
Doordat je de mogelijke risico’s op de werkvloer in kaart hebt gebracht, verklein je de kans op een ongeval. Belangrijk hierbij is wel dat medewerkers structureel moeten worden ingelicht en werkplekken, machines en persoonlijke beschermingsmiddelen geregeld geïnspecteerd. Zo is de kans op een ongeval kleiner.
Aansprakelijkheid is gedekt
Heb je toch te maken met een incident op de werkvloer. Met de VCA toon je als werkgever aan dat je aan de zorgplicht voldaan hebt, dat er toezicht gehouden is en voorlichting en instructie is gegeven.
Betrokken medewerkers
Door hiermee bezig te zijn, is veiligheid een gespreksonderwerp geworden en daardoor op elk niveau in het bedrijf gaan leven. De veiligheid- en bedrijfsregels worden vastgelegd, overgebracht en bespreekbaar. Bovendien zorgen de periodieke inspecties op de werkvloer voor bewustzijn en alertheid.
Verschillende VCA bedrijfscertificeringen
Er bestaan diverse soorten VCA certificeringen om tegemoet te komen aan de behoeften. De meest voorkomende zijn VCA*, VCA** en VCA Petrochemie. VCA* is geschikt voor organisaties met een laag risico, terwijl VCA** van toepassing is op bedrijven met een gemiddeld risico en/of met onderaannemers. VCA Petrochemie is weer bedoeld voor wanneer je werkzaam bent in de petrochemische sector.
Het is erg belangrijk om de specifieke eisen van elke certificering te begrijpen en te evalueren welke het beste past bij je activiteiten, risicoprofiel en bedrijfsgrootte. Een zorgvuldige afweging helpt bij het kiezen van de meest passende VCA, waardoor het certificeringsproces effectiever wordt en beter aansluit bij de specifieke veiligheids- en gezondheidsbehoeften.
Geldigheidsduur van het certificaat
Een VCA heeft een geldigheidsduur die afhankelijk is van de gekozen certificeringsvorm, maar over het algemeen varieert het tussen de 3 en 5 jaar. Daarna moet je een hercertificeringsproces doorlopen om de geldigheid te verlengen. Tijdens de geldigheidsperiode wordt verwacht dat je de vereiste normen en procedures blijft handhaven, waaronder regelmatige interne audits en het bijhouden van documentatie.
Vernieuw je je certificaat op tijd, dan laat je zien dat je je blijvend inzet voor veiligheid, gezondheid en milieu op de werkvloer. Belangrijk dan ook dat je je bewust bent van de vervaldatum en tijdig de nodige stappen onderneemt om hercertificering te verkijgen.